Fundación Sunt Lacrimae

Política de privacidad

En FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE estamos comprometidos con la protección de su privacidad. Por ello, tratamos sus datos e información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad y de conformidad con el Decreto General de la Conferencia Episcopal Española, sobre la protección de datos de la Iglesia Católica en España, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales (“LOPD-GDD”) y resto de normativa de desarrollo.

Esta Política de Privacidad se aplica a todas las actividades realizadas por la FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE.

Al facilitarnos sus datos personales y utilizar nuestro sitio web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen.

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Responsable: FUNDACIÓ SUNT LACRIMAE

Dirección postal: C/ Santa Maria, 1 08500 – Vic (Barcelona)

Contacto protección de datos: FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE

Dirección postal: C/Santa Maria, 1 (08500) – Vic (Barcelona)

Correo electrónico: noemisuntlacrimae@gmail.com

2. Datos personales y categorías especiales de datos personales
Los datos personales son toda información sobre una persona física identificada o identificable (el “interesado”), como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico. Las categorías especiales de datos personales son un subgrupo de datos personales que revelan el origen étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la orientación sexual, la información médica o de salud o la afiliación sindical, entre otros. Los datos personales (o datos) constituyen cualquier información relacionada con una persona física, identificada o identificable, incluso de forma indirecta, por referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal.
3. Datos personales que recogemos y finalidades del tratamiento

3.1 Solicitud de datos personales

Los datos personales que podríamos solicitarle comprenden sus datos de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, entre otros), datos identificativos (por ejemplo, número de documento nacional de identidad, NIE o pasaporte, entre otros), o cualesquiera otros que sean necesarios para cumplir las finalidades expuestas en esta Política de Privacidad. Si recopilamos datos personales de categoría especial sobre usted, le informaremos de ello, le solicitaremos su consentimiento expreso para el tratamiento cuando sea necesario de conformidad con la normativa de aplicación y le informaremos de sus finalidades.

Es posible que durante la relación que mantenga con el FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE se recopilen otros datos de carácter personal, en cuyo caso se le solicitará su consentimiento y se le informará, entre otros, del tratamiento a efectuar, la finalidad, la legitimación del tratamiento y de los derechos que le asisten en relación con sus datos personales. 

Otros datos personales recopilados pueden estar indicados en otras secciones de esta Política de Privacidad o mediante textos informativos que se muestran en el momento de la recogida de estos datos.

Los datos personales pueden ser facilitados directamente por el usuario o recopilados automáticamente durante el uso de la Web. 

3.2 Finalidades del tratamiento

FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE recopila sus datos personales con diversas finalidades, según los datos se refieran a beneficiarios de sus servicios, clientes, proveedores, empleados o terceros.

Los datos personales de los beneficiarios de los servicios de la Fundación son únicamente tratados para el desarrollo de dichos servicios propios de la Fundación SUNT LACRIMAE. Cualquier uso de los datos personales diferente de los aquí indicados, exigirá un consentimiento previo, expreso y específico de sus titulares o representantes legales. 

En el caso de datos personales de los beneficiarios, potenciales beneficiarios o proveedores, la FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE los recoge y trata con la finalidad de gestionar las propuestas de servicios y la relación comercial, profesional o de servicios con ellos.

En el caso de los datos personales de empleados, colaboradores o voluntarios de FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, la recogida y tratamiento de los datos se realiza con la finalidad de dar cumplimiento y gestionar la relación laboral, profesional o de voluntariado y de atender las actividades de FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, incluyendo la administración de personal, la prevención de riesgos laborales, el envío de comunicaciones generales o personales, incluidas las relacionadas con las informaciones docentes o cursos de FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, la gestión de premios o reconocimientos, subvenciones. En el caso de currículos vitae, para la admisión y gestión de las candidaturas y los procesos de selección y, en su caso, posterior contratación.

En todos los casos, los datos personales recopilados serán utilizados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y a aquellas derivadas de la ejecución de las relaciones comerciales y/o contratos terapéuticos, mercantiles, administrativos, etc., en los que FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE sea parte, así como de gestionar cualquier queja o reclamación legal, laboral o comercial.

Asimismo, podrán ser utilizados para remitirles encuestas, cuestionarios y solicitarles valoraciones de nuestros servicios, dado que tal información nos resulta de gran utilidad para controlar su calidad.

Trataremos sus datos de contacto recogidos a través de sus cartas e emails, o formularios en este web, para la gestión de sus solicitudes y consultas. 

Datos de cookies: cualquier uso de Cookies – u otras herramientas de seguimiento – por parte de la web o por proveedores de servicios externos utilizados por esta web a menos que se especifique lo contrario, tiene el propósito de identificar al usuario y registrar sus preferencias para fines estrictamente relacionados con la prestación del servicio solicitado por el usuario, y son tratados en todo momento según nuestra Política de Cookies.

Asimismo, FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE podrá utilizar sus datos para facilitarle información sobre nuestros cursos, retiros, servicios, productos o información de la Fundación. En cualquier momento puede solicitar que no le contactemos ni informemos acerca de nuestros servicios, así como que no revelemos su información a terceros con dicha finalidad, bien contactándonos directamente o bien, en su caso, haciendo clic en el botón “darse de baja” en los correos electrónicos promocionales.

3.3 Formas de recogida de los datos

Generalmente recopilamos sus datos personales directamente de usted. Recopilamos la información y datos personales que usted nos facilita electrónicamente, incluyendo información facilitada a través de la página web, a través de las llamadas telefónicas con personal de FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, a través de la prestación de nuestros servicios y mediante formularios o cualquier otro medio escrito o electrónico que usted cumplimenta.

Si recopilamos información personal sobre usted de terceros, lo pondremos en su conocimiento y, en caso de ser necesario, solicitaremos su consentimiento a dicho tratamiento.

Si recibimos información o datos personales sobre usted que no hemos solicitado o que no es relevante para las finalidades antes indicadas, destruiremos o anonimizaremos la información, salvo que debamos conservarla de conformidad con la normativa vigente.

3.4 Qué sucede si usted no facilita su información y datos personales o no autoriza su tratamiento

Si usted es un beneficiario de los servicios de la fundación, un cliente o un proveedor, está en su derecho de no facilitarnos información o datos personales, si bien en ese caso podría devenir imposible la suscripción de cualquier tipo de contrato o la prestación de los servicios.

Si usted es un/a empleado/a y no facilita información o datos personales que son necesarios para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos legales o regulatorios, o bien para la ejecución de un contrato de trabajo o de prestación de servicios por FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, o para la satisfacción de intereses legítimos, en tal caso se podría ver impedida o afectada de algún modo su relación laboral con FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE.

En el caso de datos de categoría especial, siempre será solicitado su consentimiento explícito, salvo que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social, sea necesario para proteger intereses vitales o se refiera a datos que usted haya hecho manifiestamente públicos, así como para la defensa frente a reclamaciones o por razones de interés público esencial, o bien para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de su capacidad laboral, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social.

4. Legitimación para el tratamiento de datos personales

La base legal para el tratamiento de sus datos con las finalidades antes mencionadas será siempre alguna de las previstas por el artículo 6 del Decreto General de la CEE (y art. 6 del RGPD), es decir:

  1. este Decreto General o cualquier otra norma eclesiástica o estatal lo permite u ordena;
  2. el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
  3. el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
  4. el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
  5. el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física;
  6. el tratamiento es necesario para la realización de las funciones propias de la Iglesia Católica o de las potestades canónicas encomendadas a las autoridades eclesiásticas;
  7. el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un menor.

Si el tratamiento se refiriera a datos personales de categoría especial, estará siempre fundamentado en alguna de las bases legales del artículo 11 del Decreto General de la CEE y art. 9 del RGPD.

En los casos que fuera necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos, este será otorgado por el propio interesado en el supuesto de que este sea mayor de 18 años. Si fuera menor de esta edad, el consentimiento será otorgado por el titular de la patria potestad o la tutela del menor.

5. Duración del tratamiento de los datos personales

Con carácter general, los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política de privacidad o para atender cualquier solicitud de los interesados, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo o mientras no se solicite su supresión por el interesado.

El plazo de custodia de los expedientes y cualquier otra documentación terapéutica es el que se fija en la normativa aplicable. Sin embargo, toda aquella documentación e información que pueda recogerse en el expediente y que no forme parte específica de esta atención terapéutica será destruida por la Fundación en el momento en el que el beneficiario lo indique o cumpla su cometido. 

Los datos para la gestión de la relación con clientes y proveedores, incluidos aquellos necesarios para facturación y cobro de servicios, serán conservados y podrán ser tratados durante todo el tiempo que se prolongue la relación entre las partes y, posteriormente una vez finalizada la misma los datos serán conservados y podrán ser tratados durante un mínimo de cinco años, si bien podrán ser conservados y tratados durante un período superior si así es exigido por la legislación aplicable o existe un período de prescripción superior de eventuales responsabilidades derivadas del contrato o relación. 

Los datos cuya finalidad sea el envío de comunicaciones comerciales o de marketing sobre nuestros productos o servicios serán conservados y podrán ser tratados indefinidamente, salvo que usted nos manifieste su voluntad en sentido contrario en algún momento.

En el caso de datos de empleados, profesionales o voluntarios éstos serán conservados y tratados mientras dure la relación laboral, profesional o de voluntariado y durante al menos cinco años tras la finalización de la misma. No obstante, podrán ser conservados y tratados durante un período superior si así es permitido por la legislación aplicable o es preciso para la defensa de los legítimos intereses del Responsable del tratamiento. Para el caso de datos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, éstos serán conservados durante un plazo de diez años tras la finalización de la relación laboral.

En el caso concreto de solicitudes de empleo y currículos vitae, serán conservados por un periodo de un año, salvo indicación en contrario por parte del interesado.

Cuando FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE tenga la consideración de Encargado del Tratamiento, de conformidad con el Decreto General de la CEE y el RGPD y una vez cumplida la prestación contractual que dio lugar al encargo del tratamiento, los datos personales deberán ser destruidos o devueltos al Responsable del Tratamiento, así como cualquier soporte o documento en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento. 

Como en el supuesto anterior, no procederá la supresión de los datos por el encargado del tratamiento cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los datos garantizando el responsable del tratamiento dicha conservación. Igualmente se establece que el encargado de tratamiento conserve los datos bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades de su relación con el responsable del tratamiento. 

Si desea más información sobre el tiempo de conservación de alguno de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en las direcciones de correo electrónico incluidas en esta Política de Privacidad.

6. Transferencia de datos personales a terceros

Podríamos compartir o revelar su información personal a terceros por alguna de las razones antes mencionadas. Tales terceros pueden ser centros de enseñanza, centros universitarios, así como sus clientes, asesores externos, proveedores o subcontratistas (por ejemplo, servicio postal, servicios de soporte, etc.), en cumplimiento de las relaciones contractuales suscritas con tales terceros, tanto dentro como fuera de la UE/EEE. Asimismo, se podrán comunicar sus datos a terceros como consecuencia de obligaciones o requerimientos legales, a juzgados, tribunales y administraciones públicas en caso necesario, o a cualquier otro tercero, persona o entidad a quien usted nos haya autorizado.


Cuando debamos transferir o comunicar sus datos a terceros, mantendremos vigente nuestro compromiso de salvaguardar sus datos personales de conformidad con lo establecido en esta Política de Privacidad y tomaremos todas las medidas y precauciones razonables para asegurar que los terceros mantienen compromisos de confidencialidad y secreto en relación con la protección de sus datos personales. La transferencia o comunicación de sus datos personales se realizará siempre cumpliendo las obligaciones legales y sobre la base de acuerdos de tratamiento de datos personales, con el fin de asegurar que sus datos no son tratados para ninguna otra finalidad de las claramente establecidas y que se toman las medidas de seguridad necesarias. 

En el caso de transferencias internacionales, siempre recabaremos su consentimiento expreso para transferir sus datos personales a terceros localizados fuera del país en el que hemos recopilado sus datos (si aplica), a excepción de que la transferencia esté autorizada o requerida por una ley, norma o tribunal.


No compartiremos categorías especiales de datos personales relativos a usted con ninguna persona o entidad diferente de FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, nuestros empleados, colaboradores de la FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, organismos del Estado y otros en cumplimiento de obligaciones o requerimientos legales, juzgados, tribunales y administraciones públicas, o cualquier otro tercero autorizado por ley

7. Almacenamiento y seguridad de sus datos personales

Almacenamos sus datos personales en archivos en formato papel o electrónicos. Hemos puesto salvaguardas de conformidad con lo requerido por la normativa vigente para proteger los datos personales que almacenamos de usos indebidos, interferencias y pérdidas, accesos no autorizados, modificaciones o divulgación. 

FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE aplica medidas de seguridad técnica tales como la encriptación en aquellos casos en los que razonablemente es posible. Asimismo, diferentes sistemas como el archivo seguro de documentos originales o la limitación de acceso a datos personales a las personas adecuadamente autorizadas para ello permiten dotar de seguridad al tratamiento de sus datos personales.

Además, FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE adopta las medidas razonables para destruir de forma permanente todos los datos personales una vez finalizado su plazo de utilización de conformidad con esta Política de Privacidad.

8. Derechos relativos a sus datos personales

FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE procura que la información que conserva sobre usted sea precisa, actualizada, completa y relevante. No obstante, usted tiene derecho a acceder a dicha información y corregirla si fuera incorrecta, imprecisa, desactualizada o incompleta. Asimismo, puede retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

Además, si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea acceder o de cualquier modo modificar o rectificar sus datos personales, puede contactar con nosotros, enviando su comunicación a calle de Santa Maria, 1, 08500 de VIC (Barcelona) o bien enviando un correo electrónico a noemisuntlacrimae@gmail.com. 

¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos? 

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales. 
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión. 
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. 
  • Derecho a oponerse al tratamiento. 
  • Derecho a la portabilidad de los datos. 
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado. 

Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato.

Limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones. 

Oposición: los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, y los mantendremos debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales. 

Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurídicos o afectarle significativamente. 

Portabilidad: las personas interesadas pueden solicitar y recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica. 

¿Cuándo responderemos a su solicitud? 

Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

Su solicitud precisa incluir una descripción detallada de los datos personales sobre los que desea ejercitar alguno de sus derechos. Si efectivamente comprobamos que la información necesita ser corregida, tomaremos las medidas que sean razonables y adecuadas para la corrección solicitada y le informaremos. Procederemos a corregir o modificar la información y a notificar a otros receptores de la información si así lo requiere la normativa vigente en materia de protección de datos. Pueden existir circunstancias por las que debamos rechazar una solicitud de corrección o modificación.

¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento? 

El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos. 

¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos? 

Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir carta con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce dirigiéndose a FUNDACIÓN SUNT LACRIMAE, dirección Santa Maria, 1 08500 de VIC (Barcelona), o a través de noemisuntlacrimae@gmail.com

 ¿Usted tiene derecho a reclamar?

Le informamos que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por nuestra institución, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, la autoridad de control que en un futuro decidiera establecer la Conferencia Episcopal Española, conforme al artículo 42 § 1 del Decreto General y el artículo 91.2 del Reglamento Europeo de Protección de Datos.

9. Comunicaciones electrónicas.

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información sobre la Fundación. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos rogamos lo haga de la forma arriba indicada o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico noemisuntlacrimae@gmail.com.

10. Actualización de nuestra Política de Privacidad

Esta Política puede ser actualizada, revisada o modificada en cualquier momento, así como también el modo en el cual procesamos sus datos personales. Siempre dispondremos de la versión más actualizada de la Política de Privacidad en nuestra página web www.suntlacrimae.org, www.deldoloralagracia.org, www.grieftogracespain.org. Cualquier actualización tendrá vigencia desde su publicación.

11. Información adicional

A petición del Usuario, además de la información contenida en esta Política de privacidad, se le podrá proporcionar información adicional sobre tratamientos específicos, o la recopilación y procesamiento de Datos Personales.

Para más información sobre privacidad en general, puede visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es y de la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) en www.apdcat.gencat.cat.